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这是令人兴奋,我们已经收到近400 注册为我们的第三edcampokc事件 即将到来的2月28日!昨天 朱莉gathright,谁是领导了我们的注册委员会,注意到了有几个人用了相同的电子邮件地址或用不同的电子邮件地址注册了两次。因为我们想要一个准确的参与者数量(我们已经获得赞助提供午餐现场今年)我们需要删除重复登记。在这篇文章中,我将介绍的步骤,我跟着这样做 Excel中2011为MacEventbrite在线上售票.

第一步是下载我们目前从注册名单 Eventbrite在线上售票 网站作为一个Excel文件。要做到这一点(当你是一个事件的创建者或 有一个事件被授予多用户访问:

  1. 点击Eventbrite在线上售票的事件的顶端菜单管理。
  2. 在左侧边栏下点击分析事件报告
  3. 选择在顶部的下拉菜单中选择所需报告类型。你可以只用如果需要,您指定的字段创建自定义报表类型。
  4. 出口项下选择Excel中。
  5. 在Excel中打开下载的文件。

找到并突出使用Excel for Mac 2011中的Excel文档中的重复登记:

  1. 单击列标题要检查的值。 (我用电子邮件)
  2. 选择格式菜单,条件格式
  3. 离开“为当前选择的显示格式规则”顶部
  4. 点击“+”图标,添加一条规则
  5. 在顶部弹出菜单,样式选择经典
  6. 在第二个弹出菜单中选择“格式只有唯一或重复值”
  7. 单击确定和确定一次。

我也用这种方法为“姓”字段中发现的人谁具有相同的名字和姓氏使用不同的电子邮件地址,但注册了两次。我们有谁与相同的电子邮件注册了两次五人,谁用不同的邮件注册了两次三个人。如果你的列表是更大的这些技术可能需要更长的时间,但对于我们的近400人的名单,这是一个快速的方法来识别重复。

在Eventbrite在线上售票网站上的下一步是寻找这些重复登记和删除它们。再次在相同的菜单(分析 - 事件报告)我单独粘贴每个电子邮件地址,并在我们的注册数据库中寻找它。结果显示在下面的搜索字段,以及i所选的重复和选择将其删除。这整个过程耗时约15分钟。我还通过电子邮件发送的每个人,让他们知道我们会删除其重复注册,但邀请他们,如果他们需要使用个人的名字和姓氏另一票重新登记等。

格里菲斯抢公司2011年文章Macworld大会, “三必看练成2011板斧” 帮我弄清楚如何找到这些重复在Excel中的Mac。我一直在听抢劫的每周播客技术, “承诺” (@committedshow)在过去的几个月,强烈推荐它。

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在这一天..

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